Financieel administratief medewerker | Vastgoed | Facility manager

Wij zijn KiK. Één van de snelst groeiende discount retailers in Europa. Ook in Nederland zijn we hard aan het groeien. Op dit moment hebben we bijna 50 vestigingen, maar we zijn nog lang niet uitgegroeid.

Acquisitiemanager vastgoed Nederland houdt zich bezig met de uitbreiding van KiK. Hij/zij legt het contact met makelaars, maakt de afspraken en zorgt voor een continue stroom van te openen panden voor KiK. Ook onderhoudt hij/zij contacten met de verhuurders van bestaande panden. Daarnaast doet hij/zij de onderhandelingen met externe partijen op het gebied van vastgoed.

Functieomschrijving

Als financieel administratief medewerker maak jij onderdeel uit van het Vastgoed/Bouw/Expansie team. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team. Hierbij kun je denken aan inkoop en voorraadbeheer, orderadministratie, mailbeheer, factuur administratie, het opstellen en beheren van de registratiesystemen en indien noodzakelijk ad-hoc rapportages.

Je bewaakt de contractueel overeengekomen dienstverlening met verhuurders en aannemers.

Je bent verantwoordelijk het proces van inkooporder tot aan factuurverwerking.

Verder heb je ook veel contact met onze financiële afdeling in Duitsland en externe partijen zoals verhuurders / beheerders van winkelpanden, aannemers of de lokale gemeente.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de afdelingen expansie en bouw en inrichting bij het ontwikkelen en realiseren van winkels in de meest ruime zin;
• Je coördineert, administreert en beheert de lopende projecten, de vastgoedadministratie, de huurcontracten en bewaakt het lange termijn groeiplan i.s.m. de afdelingen expansie en bouw en inrichting;
• Je handelt pandoverdrachten administratief af, zoals staat van oplevering, de registratie en administratie van ondertekende huurcontracten,(NUTS) contract overnames, etc;
• Je houdt al deze administratieve zaken bij in ons vastgoedbeheerprogramma (Tradenet);
• Je wikkelt zelfstandig meldingen van lekkages en klachten af m.b.t. het gehuurde vastgoed en volgt deze, regelmatig in samenspraak met afdeling bouw en inrichting
• Je toetst de door verhuurder opgegeven indexen, servicekostenafrekeningen en overige facturen en keurt deze goed;
• Controleren van facturen voor standaarduitgaven zoals gemeentelijke aanslagen en servicekosten;
• Het signaleren van aflopende huurcontracten en huurvernieuwingen;
• Verzorgen van telefonische en schriftelijke communicatie omtrent lopende huurcontracten op commercieel, administratief en juridisch gebied (intern en extern);
• Debiteurenbeheer

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over minimaal een MBO 4-diploma
• Je hebt relevante werkervaring in een financieel of administratieve functie
• Je vindt het leuk om met verschillende systemen te werken;
• Naast Nederlands beheers je ook de Duitse taal voldoende, zowel mondeling als in geschrift;

Wat heeft KiK jou te bieden?

Er zijn voor jou als werknemer voldoende doorgroeimogelijkheden op het gebied van vastgoed, bouw en expansie binnendienst. We leiden je hier dan ook graag in op en ervaring is  geen vereiste. Voldoende motivatie en wilskracht is voor ons veel belangrijker.

Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team, daarbij hoort een maatschappelijk verantwoorde werkomgeving en aangename sfeer.

Daarnaast bieden wij je;

• Personeelskorting
• 24 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid deze bij te kopen
• Marktconform salaris op basis van leeftijd en ervaring
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Detailhandel
• Vakantiegeld (8%)